1. Отношенията, правата и задълженията на организациите желаещи да се включат в тези дейности да се регламентират в Споразумение, "Договор за съвместна дейност".
2. Поради това, че различните организации имат различни възможности, а също и поради това, че тези дейности имат за всяка една от тях различно място в тяхната специфична ангажираност в споразумението се предлага да се включат организации на три нива на участие.
3. Всяка организация сама избира нивото на участие в съвместната дейност, съобразно своите възможности и приоритети
4. На първо ниво се включват организации, които всестранно и пълно участват в набирането и обработката на книги и поддържат свой библиотечен фонд, в създаването и поддържането на каталожната база данни, осигуряват свои специалисти за осъществяването на тези дейности и участват със свой финансов принос в издръжката на предвидените в договора дейности.
5. На второ ниво се включват организации, които могат повече или по-малко да доставят обработени за ползване от незрящите потребители книги, описват ги според правилата на каталожната база данни и получават книги по системата на междубиблиотечния обмен с цел да ги предоставят на читателите, които са в техния периметър на дейност.
6. На трето ниво се включват организации и фирми, които се занимават само с издателска дейност. Те се присъединяват към споразумението като донори на текстове на електронен носител и не ползват фондовете по системата на междубиблиотечния обмен.
7. Организациите от първо ниво на споразумението се задължават да осигуряват компютърен специалист - администратор, който на ротационен принцип да изпълнява задължения по обобщаване на каталожната база данни, по отстраняване на допуснати в нея грешки, по предоставянето на базата на всички участващи в споразумението организации от първо и второ ниво, да следи за регулярността и прецизността на изпълнение на задълженията на организациите във връзка с осъществяване обмена на фондовете между различните библиотечни центрове. Препоръчва се поне в началния етап периода на ротация да бъде не повече от шест месеца.
8. Не е задължително упълномощения от съответната организация администратор да е неин член или служител.
9. Ръководителите на организациите от първо ниво се споразумяват за своето финансово участие в осъществяването на залегналите в договора дейности, за осигуряване на скромно но справедливо възнаграждение на администратор, за други неотложни и разбира се не скъпо струващи дейности.
10. Работната група предлага в Договора за съвместна дейност да се предвиди създаването на специализиран орган експертен електронно - библиотечен съвет. В него се включват председателите на организациите обозначени тук като организации от първо ниво или упълномощени от тях лица - специалисти. Съветът трябва да има права да осъществява контрол по отношение на качеството на предоставяните за общо ползване книги и каталожни бази данни, да следи за своевременното и качествено изпълнение на задълженията на всеки един от излъчените от организациите от първо ниво администратори. При констатиране на системни отклонения от предвидените в споразумението стандарти и срокове да може да спира дейността на съответния администратор, да препоръчва на организацията която го е излъчила да го замени с друг или пък да се премине към следващия администратор от предстоящата ротация.
11. Ръководителите на организациите от първо ниво се задължават своевременно и отговорно да реагират на поставените от експертния съвет проблеми и да търсят тяхното незабавно и удовлетворително решаване.
12. При промени в условията, както и при констатиране на слабости на възприетата система, или възможности за подобряване качеството на услугите предлагани от електронните библиотеки Експертния съвет може да излиза с предложения за промяна на утвърдените със Договора за съвместна дейност стандарти на обработка, съхраняване и предоставяне на книгите от библиотечните фондове.